校属各单位：

根据《关于进一步推进办公自动化工作的通知》（重师办发〔2010〕32号）文件精神，从 2010年 11月 1日 起 ，校内不涉密文件一律在办公自动化系统（以下简称“OA系统”）上进行处理和流转。经过一年多的实践，校级下行文完全实现OA系统下发，极大地提高了工作效率。但我们在实际工作中发现，各单位使用OA系统发布文件时存在不规范现象。为实现我校公文处理工作规范化、制度化、科学化管理，按照《重庆师范大学公文处理办法（试行）》的有关规定，经研究，决定对校属机关职能部门（直属单位）公文处理工作，尤其是对公文行文中的流程进行规范。现将有关事项通知如下：

一、机关职能部门正式公文发布流程

各机关职能部门（直属单位）在校内发布的公文原则上应编定字号，并按照公文规范在OA系统中发布。为了简化操作，我办对OA系统中的机关职能部门（直属单位）发布正式公文（简称“部门发文”）流程进行了集成和优化，部门发文主要有拟稿、审稿、排版、分发、归档等步骤。

1．拟稿。拟稿坚持“谁主办、谁拟稿”的原则，由主办部门负责人或工作人员拟稿。

OA系统操作提示：拟稿人登录OA系统，选择一级目录“重庆师范大学自动化平台”→二级目录“部门事务”→三级目录“职能部门文件”→“拟稿”，点击“新增”按钮进入“拟稿”页面，在完成填写公文标题、上传文件、填写发文代字、添加接收人等操作后，点击“提交”按钮，并选择部门负责人进行审稿。

2．审稿。拟稿部门负责人必须认真对文稿从政策、文字、体式、行文规则等方面进行审核把关。

OA系统操作提示：审稿人登录OA系统，在任务提示栏中点击相关待审文件后的“编辑”按钮，进入审稿界面，点击“编辑”按钮，审阅拟稿内容，并存档。在填写审核意见后，点击“提交”按钮（若审核通过，则返回拟稿人校稿、排版，并完成后续操作；若审核未通过，则返回拟稿人修改）。

3．排版、分发、归档。拟稿人根据审稿人的意见以及公文的行文规范修改文稿，并套上文件红头格式（简称“套红”）。部门文件由拟稿部门自行分发、归档。

OA系统操作提示：拟稿人登录OA系统选择待发文件，在任务提示栏中点击相关待审文件后的“编辑”按钮，进入详情界面，点击“文件套红”按钮，进入编辑模式（第一次使用需要安装“套红”控件）。根据部门类别选择模板进行套红（党群部门一般选择“中共重庆师范大学委员会”的红头模板，行政部门一般选择“重庆师范大学”的红头模板，纪委办公室、工会、团委分别选择各自对应的红头模板）。编辑排版结束后点击“保存文档”，再选择文件接收人，点击“提交”按钮完成文件分发、归档。

二、临时通知或其他资料发布流程

OA系统可以通过“通知发布系统”和“快件发布系统”发布临时通知或其他资料。“通知发布系统”有审稿程序，“快件发布系统”不需要审稿。

1．“通知”发布流程为：拟稿→部门负责人审稿→审核通过后发布。

OA系统操作提示：拟稿人登录OA系统，选择一级目录“重庆师范大学自动化平台”→二级目录“行政事务”→三级目录“通知管理”→“拟定通知”，点击“新增”按钮进入“拟稿”页面，在完成填写通知标题、上传文件、添加通知接收人等操作后，点击“提交”按钮，并选择部门负责人进行审稿。审稿人登录OA系统，在任务提示栏中点击相关待审通知后的“编辑”按钮，进入审稿界面，点击“编辑”按钮，审阅拟稿内容，并填写审稿意见，点击“提交”按钮完成审稿（若审核通过，则直接发布；若审稿未通过，则返回拟稿人）。

2．“快件”发布流程为：拟稿→发布（不需要审稿）。

OA系统操作提示：选择一级目录“重庆师范大学自动化平台”→二级目录“辅助办公”→三级目录“收发快件”→“发件”，点击“新增”按钮，在完成填写文件名、上传文件、添加接收人等操作后，点击“提交”按钮完成发布。

三、相关要求

1．各单位发文时应严格执行《重庆师范大学公文处理办法（试行）》在公文种类、公文格式、行文规范等方面的规定，努力提高办文质量。

2．各单位分发文件时要注意选择收件人，原则上不要全校普发。正式公文（编有文号）应选择各单位指定的接收人进行发布。

3．从 2012年 1月 1日 起，机关职能部门（直属单位）发布公文或临时通知等按照本通知执行。

附件：校属机关职能部门（直属单位）发文代字

重庆师范大学党政办公室

二 〇 一一年十二月三十日

附件:

校属机关职能部门（直属单位）发文代字