校属各单位：

学校大事记是反映和记述学校建设发展中的重要活动、重要事件及主要成果的史料，可为全面、真实和完整地记录并保留学校发展历史，开展校史校情研究提供客观依据。为确保学校大事记编撰工作顺利开展，现就各二级单位大事记编撰工作作如下要求：

一、大事记记述范围

（一）执行党和国家以及上级机关颁布的重大方针、政策、法律、法规、规章制度等的情况；

（二）上级机关领导视察、检查学校工作情况；

（三）上级有关部门给予学校的奖励、授予称号及证书情况；

（四）学校召开的重要会议、做出的重大决定、举办或参与的重大活动情况；

（五）学校副处级以上领导干部任免及干部队伍建设重要工作及成果情况；

（六）学校机构成立、合并、撤销、变动、地址迁移，职能部门（含临时机构）及人员编制增减情况；

（七）学校更改名称，启用印章、校址变更等的情况；

（八）学校党建、教学、科研、学科建设、人事人才、学生教育管理、服务保障等工作的重大进展、发明创造及重大成果的情况；

（九）学校制订、印发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况；

（十）学校重大建筑工程名称，开工、竣工日期及建筑规模、建设经费以及产权变更等情况；

（十一）学校重要设备、仪器购置及产权变更等情况；

（十二）学校外事活动情况；

（十三）学校发生的重大事件、事故等情况；

（十四）反映学校主要职能活动的基础数字统计情况；

（十五）其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。

二、大事记编撰格式

（一）大事记的内容编排应采用“时间—事项”的格式进行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、逐年、逐月、逐日、逐条记述。

（二）大事记书写格式

1.以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页。

2.“某月某日”，空二格书写，单独一行。

3.大事记内容的记述在“某月某日”下一行空二格书写，回行顶格书写，一般只列一个自然段，若有两个以上自然段，每段段首空二格，回行顶格书写。

4.大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书、报刊使用数字统一规定为准。

时间记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况根据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数，如“1991年”，不得写成“91年”；大事记的记述时间不可用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示；大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确，简明扼要；大事涉及的人物，一般应写全姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。

三、工作要求

（一）选编的大事记要材料真实、准确，大事突出，要事不漏，小事不要，层次清楚，一事一条，语句简练。

（二）各部门大事记编撰工作质量将纳入档案管理工作年度考核内容，请各单位领导高度重视大事记编撰工作，指定专门领导和人员负责编写工作，按照要求认真梳理筛选本单位的大事记内容，严格把关，确保编写质量。各单位将指定的专门领导和大事记编写人员名单及联系方式在5月底前报档案馆。

（三）各单位应定期收集整理，分段编写，于每年4月10日、 7月 10日 、 10月 10日 及次年1月10日前分别上报上一季大事记交档案馆。

联系人：李泽梅，电话：65363489，邮箱：csdag@cqnu.edu.cn

重庆师范大学党政办公室

2015 年5 月11 日