重师办发〔2012〕12号
校属各学院:
根据学校工作部署,为完善我校校友之间及校友与母校之间联系沟通的信息平台,建设完整的校友信息库,加快推进各地校友分会的成立,确保六十周年校庆筹备和校友联络工作的顺利完成。学校决定对校友信息库进行梳理和丰富,重点是补充和完善在各行各业有一定影响力的校友信息。为做好该项工作,请各学院高度重视,充分挖掘自身资源,广泛联络本学院历届校友,进一步加强校友信息的搜集与整理。现将有关要求通知如下:
一、请各学院明确1名领导负责组织,并指定至少1名专门工作人员具体落实该项工作。分管领导和专门工作人员名单加盖公章后于2012年4月12日(星期四)前交至校友办(综合办公楼417室)。
二、此项工作将分两个阶段进行,具体内容如下:
第一阶段请将能在短期内掌握的校友信息汇总,填写校友信息表经领导审核签字,并加盖公章后于
2012年
4月
12日
(星期四)前交至校友办(综合办公楼417室),电子文档发送至校友办电子信箱:xyb@cqnu.edu.cn
第二阶段请将后续搜集的校友信息按照上述要求于2012年5月30日(星期三)前上报。
三、完整填写校友信息表,校友信息表请用Excel制作,
表格主要字段如下:
序号 |
姓名 |
入学 年级 |
所学 专业 |
现工作 单位 |
职称/职务 |
联系 电话 |
通讯 地址 |
备注 |
四、联系方式
联系人:曾晓华联系电话:65363492
特此通知。
党政办公室
二〇一二年三月三十日
主题词 校友 信息搜集 通知
重庆师范大学党政办公室 主动公开 2012年3月31日印发